دراسة جدوى شركة خدمات موارد بشرية

كيف تكسب شركة خدمات الموارد البشرية، وأين تخسر؟

تبيع شركة خدمات الموارد البشرية الصغيرة وقت فريقها في ثلاث صور: البحث عن مرشحين وشغل الوظائف الشاغرة مقابل أتعاب عن كل تعيين، وإدارة الرواتب والتأمينات الاجتماعية مقابل رسم شهري عن كل موظف، ومشروعات استشارية. وأكبر تكلفة فيها مرتبات فريق الاستقطاب، تُدفع كل شهر سواء شغلت الوظيفة أم شغلها غيرك.

لذلك لا تبدأ دراسة جدوى شركة خدمات موارد بشرية بسعر الخدمة وحده، بل بأربعة أرقام: نسبة الشغل، أي الوظائف التي تشغلها فعلًا ÷ الوظائف التي يكلفك بها العملاء؛ ومدة الشغل من استلام الوظيفة حتى بدء المرشح العمل؛ وضمان الاستبدال إذا ترك المرشح العمل في فترة الاختبار؛ وشروط دفع العميل. والخطر الحقيقي: ترخيص يشترط تأمينًا بمليون جنيه قبل أول تعيين، وأتعاب تُحصّل بعد شهور من بدء البحث.

ثلاثة مصادر دخل بثلاثة توقيتات نقدية

أتعاب الاستقطاب والتعيين: تُحسب نسبة من الأجر السنوي للمرشح أو عددًا من أجوره الشهرية، وتستحق عند بدئه العمل، وقد تُقسم بين البدء وانتهاء فترة الاختبار.
إدارة الرواتب والتأمينات: رسم شهري عن كل موظف تحسب أجره واستقطاعاته وتأميناته. متكرر ويغطي جزءًا من التكلفة الثابتة.
الاستشارات: هياكل أجور ولوائح ووصف وظيفي بأتعاب ثابتة لكل مشروع (راجع دراسة جدوى شركة استشارات)، والدورات التدريبية لها ترخيص مستقل (راجع دراسة جدوى مركز تدريب).

الترخيص: ما الذي يحتاج ترخيص وكالة تشغيل؟

يعرّف قانون العمل رقم 14 لسنة 2025 وكالات التشغيل الخاصة بأنها "شركات متخصصة فى اختيار العمال، أو تشغيلهم لدى الغير بالشروط التى أوجبها هذا القانون"¹². وتقصر المادة 40 مزاولة عمليات إلحاق المصريين للعمل بالداخل أو الخارج على الوزارة المختصة وجهات محددة، منها وكالات التشغيل الخاصة التي تتخذ شكل شركة مساهمة أو توصية بالأسهم أو ذات مسئولية محدودة أو شخص واحد "المرخص لها بذلك من الوزارة المختصة"¹³. وأهم شروط الترخيص في المادة 41¹²³:

رأس مال مصدر أو مدفوع لا يقل عن 250,000 جنيه "مملوكًا بأكمله للمصريين" إذا كانت الشركة تعمل في الداخل، و500,000 جنيه للخارج أو للداخل والخارج معًا، على أن تكون الأغلبية المطلقة للمؤسسين وأعضاء مجلس الإدارة من المصريين الذين يملكون مجتمعين 51% على الأقل.
تأمين لا يقل عن مليون جنيه نقدًا أو بخطاب ضمان بنكي غير مشروط وغير قابل للإلغاء لصالح الوزارة، ساري طوال مدة الترخيص، ويُستكمل خلال 15 يومًا من الإخطار بقيمة ما لم تؤده من غرامات أو تعويضات محكوم بها أو مبالغ تقاضتها دون وجه حق.
ترخيص لمدة سنة قابلة للتجديد برسم يحدده الوزير "بما لا يجاوز عشرة آلاف جنيه"، وللوزير إضافة شروط أو وقف إصدار تراخيص جديدة.
ألا يكون سبق الحكم على أي من المؤسسين أو أعضاء مجلس الإدارة أو المديرين المختصين بالتشغيل بعقوبة جناية، أو بعقوبة مقيدة للحرية في جنحة مخلة بالشرف أو الأمانة أو الآداب العامة، ما لم يُرد إليه اعتباره.

وتحظر المادة 43 على هذه الجهات تقاضي "أى مبالغ مالية من العامل بطريقة مباشرة أو غير مباشرة نظير إلحاقه بالعمل"، وتجيز تقاضي المقابل من صاحب العمل، مع استثناء واحد للوكالات المرخصة: مبلغ "لا يجاوز (1٪) من أجر العامل" عن السنة الأولى فقط كمصروفات إدارية¹²³. ومزاولة الإلحاق دون ترخيص عقوبتها الحبس وغرامة من 20,000 إلى 100,000 جنيه أو إحداهما، والإغلاق وجوبي عند الإدانة (المادة 291)¹⁴.

وأعطى القانون الجهات المخاطبة بالمادة 41 سنة من تاريخ العمل به لتوفيق أوضاعها، يجوز لرئيس مجلس الوزراء مدها لمدد لا تجاوز في مجموعها سنتين¹². وفي 7 سبتمبر 2026 نُشر في الجريدة الرسمية قرار رئيس مجلس الوزراء رقم 2652 لسنة 2026 بمد فترة توفيق أوضاع وكالات التشغيل الخاصة ستة أشهر⁵. المهلة للجهات القائمة؛ أما الشركة الجديدة فلا تزاول الإلحاق إلا بالترخيص.

ما الذي قد يقع خارج الترخيص؟

تستثني المادة 39 من فصل التشغيل "الأعمال العرضية وما فى حكمها" و"الوظائف الرئيسية التى يعتبر شاغلوها وكلاء مفوضين عن صاحب العمل"، وللوزير أن يمد أحكام الفصل إليها¹². فالبحث عن مدير عام قد يقع خارجه، لكن لا تبنِ عليه شركة بحث تنفيذي دون رأي قانوني.
التعريف يشمل "اختيار العمال" لا الإلحاق وحده، فخدمة فرز المرشحين وتقييمهم لحساب شركة أخرى قريبة من نشاط الوكالة.
تنص المادة 45 على أنه "لا يجوز للمنشآت تشغيل عمال عن طريق متعهد أو مقاول توريد عمال"، مع مراعاة حكم المادة 40¹². فنموذج الإمداد بالعمالة، أي أن تعيّن العمال وتضعهم لدى العميل، يحتاج رأيًا قانونيًا قبل التأسيس.
النصوص السابقة لا تذكر إدارة الرواتب ولا الاستشارات، وفيهما يبقى العميل صاحب العمل، وهذا ليس إعفاءً مؤكدًا. ويمكن لمكتب ماهر للاستشارات أن يتولى تأسيس الشركة.

الرواتب والتأمينات: الأرقام التي تحسبها لعملائك

الحد الأدنى لأجر العاملين في القطاع الخاص 7,000 جنيه اعتبارًا من 1 مارس 2025⁶، ويتحمل صاحب العمل 18.75% من أجر الاشتراك التأميني والعامل 11%⁷، وأجر الاشتراك بين 2,700 و16,700 جنيه اعتبارًا من 1 يناير 2026⁸. فموظف أجره 20,000 جنيه تُحسب تأميناته على 16,700 فقط: 3,131.25 جنيه على صاحب العمل و1,837 جنيهًا على العامل. وأي خطأ يتكرر كل شهر، فحدد في العقد من يتحمل الفروق والغرامات.

وإذا صرفت الرواتب قبل أن يحوّلها العميل فأنت تموّلها: 300 موظف متوسط أجرهم 9,000 جنيه يكلفون مع حصة صاحب العمل 3,206,250 جنيهًا شهريًا، مقابل رسم إدارة 45,000 جنيه بسعر 150 جنيهًا للموظف. فإما أن تشترط تحويلها قبل موعد الصرف، أو تحسب رأس مال عامل يغطي دورة الرواتب حتى يدفع العميل.

مثال توضيحي: وكالة صغيرة للاستقطاب وإدارة الرواتب

مثال توضيحي أرقامه افتراضات، عدا الأجر والتأمينات وشروط الترخيص:

الفريق والمصروفات الثابتة: مستقطبان بمرتب 12,000 جنيه ومسؤول رواتب بمرتب 10,000 جنيه، مع حصة صاحب العمل 18.75%⁷، أي 40,375 جنيهًا. وسحب المؤسس 15,000، وإيجار 15,000، واشتراكات مواقع الوظائف 5,000، وأنظمة 4,000، ومحاسب ومرافق 6,000، وتسويق 5,000. المجموع 90,375 جنيهًا شهريًا.
الاستقطاب: 5 وظائف شهريًا في أول شهرين ثم 10، ونسبة الشغل 40%، ويبدأ المرشح العمل بعد شهرين من استلام الوظيفة. متوسط الأجر 18,000 جنيه، والأتعاب 1.5 أجر شهري، أي 27,000 جنيه قبل الضريبة.
التحصيل والضمان: 50% بعد شهر من البدء، و50% بعد انتهاء فترة اختبار 3 أشهر بشهر. و15% من المرشحين يتركون العمل في الاختبار، فتبحث عن بديل مجانًا ويتأخر النصف الثاني شهرين.
الرواتب: 150 جنيهًا للموظف شهريًا، وتكلفة متغيرة 25 جنيهًا، تبدأ بـ 50 موظفًا في الشهر الثاني وتزيد 25 شهريًا حتى 300، وتُحصّل بعد 30 يومًا، والعميل يحوّل الرواتب قبل صرفها.
البدء: 240,000 جنيه (تأسيس 25,000، ورسم الترخيص بحده الأقصى 10,000، وتجهيز 50,000، وأجهزة 75,000، وتأمين إيجار 30,000، وإيجار شهرين قبل الترخيص 30,000، وتسويق 20,000)، ونفترض أن التأمين المطلوب بالمادة 41 يُودع نقدًا، أو بخطاب ضمان يطلب البنك غطاءه كاملًا: 1,000,000 جنيه.

لكل تعيين (جنيه)	أتعاب 1.5 أجر	أتعاب أجر واحد
الأتعاب	27,000	18,000
إعلانات (1,000 لكل وظيفة ÷ 40%)	-2,500	-2,500
اختبارات تقييم	-600	-600
مخصص الاستبدال (15% × 3,100)	-465	-465
المساهمة	23,435	14,435
وقت المستقطبين (28,500 ÷ 4 تعيينات)	-7,125	-7,125
ما يبقى بعد وقت المستقطبين	16,310	7,310

تكلفة التعيين كاملة 10,690 جنيهًا. وكل موظف في الرواتب يترك 125 جنيهًا، فمسؤول الرواتب يغطي تكلفته عند 95 موظفًا. ونقطة التعادل: دون عملاء رواتب تحتاج 3.86 تعيين شهريًا، أي نحو 9.6 وظيفة مستلمة عند نسبة شغل 40%. والطريقة في مقال نقطة التعادل ورأس المال العامل.

النقدية في السنة الأولى

الشهر	وظائف مستلمة	تعيينات تبدأ	موظفون في الرواتب	المحصل (جنيه)	المدفوع (جنيه)	الرصيد التراكمي دون التأمين (جنيه)
قبل البدء	0	0	0	0	240,000	-240,000
1	5	0	0	0	95,375	-335,375
2	5	0	50	0	96,625	-432,000
3	10	2	75	7,500	103,450	-527,950
4	10	2	100	38,250	104,075	-593,775
5	10	4	125	42,000	106,830	-658,605
6	10	4	150	72,750	107,455	-693,310
7	10	4	175	99,450	109,010	-702,870
8	10	4	200	103,200	109,635	-709,305
9	10	4	225	133,950	110,260	-685,615
10	10	4	250	137,700	110,885	-658,800
11	10	4	275	145,500	111,510	-624,810
12	10	4	300	149,250	112,135	-587,695

الوكالة تربح على أساس الاستحقاق من الشهر الخامس، و40,865 جنيهًا في الشهر 12 (26.7% من إيراده)، لكنها تنهي السنة الأولى بخسارة تشغيلية 20,215 جنيهًا قبل تكاليف البدء. ولا يصبح صافي النقدية الشهري موجبًا قبل الشهر التاسع، لأن نصف الأتعاب ينتظر نهاية الاختبار. أعمق احتياج نقدي 709,305 جنيهات في الشهر الثامن، وبإضافة مليون التأمين 1,709,305 جنيهات. والفرق بين الربح والنقدية في مقال التدفق النقدي للمشروعات الصغيرة.

والضريبة: الخدمات تخضع للسعر العام 14% ما لم تكن معفاة⁹، والتسجيل إلزامي عند بلوغ المبيعات 500,000 جنيه¹⁰ خلال 30 يومًا من بلوغه⁹. مبيعات المثال تتجاوز الحد في الشهر السابع، وبعدها تصبح فاتورة التعيين 30,780 جنيهًا، منها 3,780 ضريبة ليست إيرادًا لك.

ماذا لو ارتفع الاستبدال أو جمّد عميل كبير التعيين؟

السيناريو	ربح التشغيل في السنة الأولى (جنيه)	ربح الشهر 12 (جنيه)	أعمق احتياج نقدي دون التأمين (جنيه)	صافي النقدية الشهري موجب من
الأساسي	-20,215	40,865	709,305	الشهر 9
استبدال 35% بدل 15%	-42,535	38,385	727,545	الشهر 9
عميل كبير يجمّد التعيين: 5 وظائف بدل 10 من الشهر 4 إلى 9	-301,435	40,865	780,745 وما زال يزيد	بعد الشهر 12
الأتعاب أجر واحد بدل 1.5	-344,215	4,865	817,410	الشهر 12
نسبة الشغل 25% بدل 40%	-375,400	1,400	835,825 وما زال يزيد	بعد الشهر 12
مدة الشغل 3 أشهر بدل 2	-123,955	40,865	785,305	الشهر 10
العملاء يدفعون بعد 60 يومًا بدل 30	-20,215	40,865	819,565	الشهر 10
أجر واحد مع تجميد العميل	-517,435	4,865	931,045 وما زال يزيد	بعد الشهر 12

تجميد عميل واحد يحذف 12 تعيينًا و324,000 جنيه من إيراد السنة. وخفض الأتعاب إلى أجر واحد ينزل ربح الشهر العادي من 40,865 إلى 4,865 جنيهًا، لأن تكلفة البحث لا تنخفض مع السعر. وللتسعير راجع مقال كيف تسعّر منتجك.

الروافع الخاصة بهذا النشاط

نسبة الشغل قبل السعر: عند 25% ترتفع تكلفة الإعلانات للتعيين من 2,500 إلى 4,000 جنيه وينخفض عدد التعيينات من 4 إلى 2.5 شهريًا. اقبل ما تستطيع شغله، واطلب وصفًا وأجرًا واضحين قبل البدء.
شروط الدفع: لو حُصّلت الأتعاب كاملة بعد 30 يومًا من البدء بدل تقسيمها، ينخفض أعمق احتياج نقدي 104,700 جنيه ويصبح صافي النقدية موجبًا من الشهر السادس بدل التاسع. والدفع بعد 60 يومًا يرفعه 110,260 جنيهًا.
الضمان: ارتفاع الاستبدال إلى 35% يكلف 22,320 جنيهًا فقط في ربح السنة، لكن تكلفته الحقيقية وقت المستقطبين: 0.8 بحث إضافي شهريًا، نحو 5,700 جنيه. حدد مدة الضمان وعدد الاستبدالات والاستثناءات.
الرواتب كقاعدة ثابتة: 300 موظف تخفض تعيينات التعادل من 3.86 إلى 2.26 شهريًا، فهي ما يحمي الوكالة حين يتوقف التعيين. وللتعهيد الكامل راجع دراسة جدوى شركة تعهيد.

أخطاء شائعة في دراسة جدوى شركة خدمات موارد بشرية

إغفال مليون التأمين، وهو في المثال يفوق أربعة أضعاف تكاليف البدء الأخرى.
حساب الإيراد على كل وظيفة مستلمة بدل نسبة شغل مقيسة.
تسجيل الأتعاب نقدًا عند قبول العرض، بينما نصفها في المثال يصل بعد 4 أشهر من بدء المرشح.
شريك أجنبي في وكالة تعمل بالداخل، مع أن رأس مالها يجب أن يكون مملوكًا بأكمله للمصريين.
صرف رواتب العملاء قبل تحصيلها دون حسابها في رأس المال العامل، وهي في المثال تزيد على رسم الإدارة 71 مرة.

أسئلة شائعة عن دراسة جدوى شركة خدمات موارد بشرية

هل أحتاج ترخيصًا لأعمل في الاستقطاب والتعيين للشركات؟

نعم إذا كنت تزاول إلحاق المصريين بالعمل: يُشترط ترخيص وكالة تشغيل خاصة من الوزارة المختصة، في شكل شركة مساهمة أو توصية بالأسهم أو ذات مسئولية محدودة أو شخص واحد¹³.

كم رأس المال المطلوب لوكالة تشغيل بالداخل؟

لا يقل عن 250,000 جنيه مملوكة بأكملها للمصريين، إضافة إلى تأمين لا يقل عن مليون جنيه¹³. وفي المثال التوضيحي بلغ الاحتياج النقدي كله 1,709,305 جنيهات.

هل يجوز أخذ رسوم من المرشح؟

يحظر القانون تقاضي أي مبالغ من العامل نظير إلحاقه، ويستثني الوكالات المرخصة في حدود 1% من أجره عن السنة الأولى فقط كمصروفات إدارية¹³.

هل تحتاج إدارة الرواتب وحدها ترخيص وكالة تشغيل؟

النصوص المنظمة للإلحاق لا تذكرها صراحة، وهذا ليس إعفاءً مؤكدًا: تأكد من صياغة النشاط لدى الجهة المختصة قبل التأسيس، ولا تقدم معها اختيار عمال أو إمدادًا بالعمالة دون رأي قانوني¹².

المصادر

البرونسي (نص القانون عن الجريدة الرسمية، العدد 18 تابع) | Alberonsy (law text from the Official Gazette, issue 18 cont.). قانون رقم 14 لسنة 2025 بإصدار قانون العمل (المواد 1 و39 و40 و41 و43 و45 و47 و291، والمادة السادسة من مواد الإصدار) (2025-05-03) — مصدر ثانوي؛ منشورات قانونية | Manshurat. قانون العمل الجديد 2025 (القانون رقم 14 لسنة 2025، المواد 1 و39 و40 و41 و43 و45 و47، والمادة السادسة من مواد الإصدار) (2025-05-03) — مصدر ثانوي. تمت المراجعة في 22 أكتوبر 2026.
السعدني ومشاركوه | Sadany & Partners. قانون رقم 14 لسنة 2025 بإصدار قانون العمل (2025-05-26) — مصدر ثانوي. تمت المراجعة في 22 أكتوبر 2026.
برلماني (اليوم السابع) | Parlmany (Youm7). القانون يحدد شروط مزاولة عمليات إلحاق المصريين للعمل بالداخل أو الخارج.. التفاصيل (2025-12-12) — مصدر ثانوي. تمت المراجعة في 22 أكتوبر 2026.
الوطن | El Watan News. حبس وغرامة 100 ألف جنيه.. تحذير لشركات إلحاق العمالة بالخارج من العمل دون ترخيص (2026-01-13) — مصدر ثانوي. تمت المراجعة في 22 أكتوبر 2026.
الوطن | El Watan News. الجريدة الرسمية تنشر قرار مد فترة توفيق أوضاع وكالات التشغيل الخاصة (قرار رئيس مجلس الوزراء 2652 لسنة 2026) (2026-09-09) — مصدر ثانوي؛ اليوم السابع | Youm7. رئيس الوزراء يمد فترة توفيق أوضاع وكالات التشغيل الخاصة 6 أشهر (2026-09-09) — مصدر ثانوي. تمت المراجعة في 22 أكتوبر 2026.
وزارة التخطيط والتنمية الاقتصادية | Ministry of Planning and Economic Development. الاجتماع الأول للمجلس القومي للأجور: رفع الحد الأدنى لأجور القطاع الخاص إلى 7000 جنيه (2025-02-09). تمت المراجعة في 22 أكتوبر 2026.
Andersen Egypt. Social insurance in Egypt (contribution rates under Law 148/2019) (2026-06-30) — مصدر ثانوي. تمت المراجعة في 22 أكتوبر 2026.
الهيئة القومية للتأمين الاجتماعي | National Organization for Social Insurance (NOSI). التأمينات: رفع الحدين الأدنى والأقصى لأجر الاشتراك التأميني بدءًا من أول يناير 2026 (2025-11-30). تمت المراجعة في 22 أكتوبر 2026.
الهيئة العامة للرقابة المالية | Financial Regulatory Authority. قانون الضريبة على القيمة المضافة رقم 67 لسنة 2016 وفقًا لآخر تعديل. تمت المراجعة في 22 أكتوبر 2026.
مصلحة الضرائب المصرية | Egyptian Tax Authority. ما هو حد التسجيل الإلزامي لضريبة القيمة المضافة، وما هي الأنشطة المعفاة منها؟. تمت المراجعة في 22 أكتوبر 2026.