قائمة الدخل للمبتدئين: شرح كل بند ومثال محسوب لسنة كاملة

شرح مبسط لقائمة الدخل بندًا بندًا: صافي المبيعات وتكلفة المبيعات ومجمل الربح والمصروفات والإهلاك والفوائد والضريبة وصافي الربح، مع مثال محسوب لمحل حلويات والفرق بينها وبين التدفق النقدي.

راجعه أحمد زايد، استشاري أعمال بمكتب ماهر للاستشارات نُشر 21 أكتوبر 2026 22 دقيقة قراءة

قائمة الدخل للمبتدئين هي أول تقرير مالي يجب أن يفهمه صاحب أي مشروع صغير، لأنها التي تقول له بوضوح هل يكسب أم يخسر. كثير من أصحاب المشروعات يحكمون على مشروعهم بما في الدرج أو في الحساب البنكي آخر الشهر: إذا كان فيه مال فالمشروع رابح، وإذا لم يكن فهو خاسر. لكن رصيد النقدية قد يرتفع لأنك لم تدفع للمورد بعد، وقد ينخفض لأنك اشتريت بضاعة لم تبعها بعد، وفي الحالتين لا يخبرك بالربح الحقيقي.

في هذا المقال نشرح قائمة الدخل بندًا بندًا بلغة بسيطة، مع مثال يومي لكل بند: صافي المبيعات، وتكلفة المبيعات، ومجمل الربح، والمصروفات التشغيلية، والإهلاك، والفوائد، والضريبة، وصافي الربح. ثم نبني قائمة دخل كاملة لسنة لمشروع توضيحي، ونقرأ نتائجها بالنسب، ونوضح الفرق بينها وبين التدفق النقدي والميزانية، وأين تظهر في دراسة الجدوى.

ما هي قائمة الدخل؟

قائمة الدخل هي القائمة التي تعرض الأداء المالي للمنشأة خلال فترة زمنية محددة، وعناصرها أربعة: الإيرادات، والمصروفات، والمكاسب، والخسائر1. فإذا زادت الإيرادات والمكاسب على المصروفات والخسائر فالنتيجة صافي ربح، وإذا حدث العكس فالنتيجة صافي خسارة1.

وتسمى أيضًا "قائمة الأرباح والخسائر". ومعيار المحاسبة المصري رقم 1 يذكرها ضمن المجموعة الكاملة للقوائم المالية باسم "قائمة الدخل عن الفترة (الأرباح أو الخسائر)"، إلى جانب قائمة المركز المالي وقائمة الدخل الشامل وقائمة التغيرات في حقوق الملكية وقائمة التدفقات النقدية والإيضاحات2. ويلزم المعيار المنشآت التي تطبقه بأن تصدر قوائمها المالية الكاملة، بما فيها أرقام المقارنة، مرة في السنة على الأقل2.

هذا هو الحد الأدنى الرسمي، لكن صاحب المشروع الصغير يحتاج إلى قائمة دخل شهرية لنفسه. انتظار نهاية السنة لتعرف أنك خسرت يعني أنك خسرت اثني عشر شهرًا قبل أن تتحرك.

ولفهم المصطلحات الأربعة بمثال يومي، تخيل محل حلويات:

  • الإيراد: قيمة ما باعه المحل من حلويات للعملاء خلال الفترة1.
  • المصروف: تكلفة مرتبطة بتقديم السلع أو الخدمات للعملاء1، مثل الدقيق والسكر والإيجار وأجور العاملين.
  • المكسب: ينتج عن بيع شيء ليس من نشاطك الأساسي بأكثر من قيمته1، مثل بيع فرن قديم بأكثر من قيمته المسجلة في الدفاتر.
  • الخسارة: العكس، أي بيع شيء من هذا النوع بأقل من قيمته1.

أربعة مبادئ تحكم قائمة الدخل

قبل البنود، اعرف القواعد التي تحدد ما يدخل قائمة الدخل ومتى. هذه المبادئ هي سبب اختلاف الربح عن النقدية، ومن يفهمها لا يتفاجأ بأرقامه.

1. أساس الاستحقاق لا أساس النقدية

في المحاسبة على الأساس النقدي، لا تُسجل العملية إلا عند انتقال النقدية فعلًا. أما في المحاسبة على أساس الاستحقاق، فتُسجل الإيرادات والمصروفات في الفترة التي تحققت أو استُحقت فيها، أيًا كان موعد التحصيل أو الدفع3. ومعيار المحاسبة المصري رقم 1 يلزم المنشأة بإعداد قوائمها المالية على أساس الاستحقاق، فيما عدا معلومات التدفقات النقدية2.

2. الإيراد يُسجل عند تحققه

مبدأ الاعتراف بالإيراد يوجه المنشأة إلى تسجيل الإيراد في الفترة التي تحقق فيها، ولا يلزم أن يتطابق ذلك مع موعد تحصيل النقدية4. مثال: ورّدت تورتة لحفلة شركة في مارس، واتفقتم على الدفع في أبريل. الإيراد يظهر في قائمة دخل مارس، والنقدية تدخل في أبريل.

3. المصروف يُقابل الإيراد الذي ساهم فيه

مبدأ مقابلة المصروفات بالإيرادات يعني أن تُسجل المصروفات في الفترة نفسها التي تحققت فيها الإيرادات المرتبطة بها4. إذا اشتريت 100 كيلو سكر في يناير واستخدمت 40 كيلو فقط في حلويات بيعت في يناير، فالذي يدخل تكلفة مبيعات يناير هو 40 كيلو، والباقي يبقى مخزونًا حتى يُستخدم.

4. المشروع شخص منفصل عنك، والفترة محددة

القوائم المالية للمنشأة تعرض فقط الأنشطة المرتبطة بعملياتها، لا الأنشطة التي تخص المالك شخصيًا4. فمصروف بيتك وقسط سيارتك الخاصة لا مكان لهما في قائمة دخل المحل. كما يفترض المحاسبون أن المعلومات المفيدة يمكن عرضها في فترات أقصر، مثل السنة أو ربع السنة أو الشهر4، ولذلك يجب أن يُنسب كل إيراد وكل مصروف إلى فترته الصحيحة.

مكونات قائمة الدخل للمبتدئين بندًا بندًا

هناك شكلان شائعان لقائمة الدخل. القائمة البسيطة تجمع كل الإيرادات في مجموعة واحدة، ثم كل المصروفات، لتصل إلى صافي الربح5. والقائمة متعددة المراحل أكثر تفصيلًا5، وهي الأنفع لصاحب المشروع لأنها تقول له أين يذهب كل جنيه. وهذه بنودها بالترتيب:

البندكيف يُحسبماذا يخبرك
إجمالي المبيعاتكل ما بعته خلال الفترة قبل ضريبة القيمة المضافةحجم النشاط
صافي المبيعاتإجمالي المبيعات − الخصومات − المرتجعاتالإيراد الذي يخصك فعلًا
تكلفة المبيعاتمخزون أول المدة + المشتريات − مخزون آخر المدة (للخامات أو البضاعة)، وما يرتبط مباشرة بكل وحدةما كلفك ما بعته
مجمل الربحصافي المبيعات − تكلفة المبيعاتهل سعرك يغطي تكلفة المنتج بهامش كافٍ؟
المصروفات التشغيليةالإيجار والأجور والتأمينات والمرافق والتسويق والإهلاك وغيرهاتكلفة تشغيل المشروع
الربح التشغيليمجمل الربح − المصروفات التشغيليةهل النشاط نفسه رابح؟
الإيرادات والمصروفات الأخرىمثل فوائد القروض، والمكاسب والخسائر من بيع أصولأثر التمويل والبنود غير المتكررة
الربح قبل الضريبةالربح التشغيلي ± البنود الأخرىما يخضع للضريبة تقريبًا
ضريبة الدخلحسب النظام الضريبي الذي يخضع له المشروعنصيب الدولة
صافي الربحالربح قبل الضريبة − ضريبة الدخلما تحقق لأصحاب المشروع

صافي المبيعات

يبدأ السطر الأول بإجمالي المبيعات، ثم تُطرح منه خصومات المبيعات والمرتجعات للوصول إلى صافي المبيعات، كما يعرض مثال كتاب أساسيات المحاسبة المفتوح المصدر5. مثال يومي: بعت حلويات بـ 10,000 جنيه، ومنحت خصم 5% لعميل يشتري بالجملة على طلب قيمته 2,000 جنيه، أي 100 جنيه، وأعاد عميل علبة بـ 150 جنيهًا. صافي المبيعات 9,750 جنيهًا.

وإذا كنت مسجلًا في ضريبة القيمة المضافة، فالضريبة التي تحصلها من العميل لا تدخل الإيراد. السعر العام للضريبة 14% اعتبارًا من العام المالي 2017/2018، ومن تبلغ مبيعاته من السلع والخدمات الخاضعة للضريبة والمعفاة منها 500,000 جنيه في أية سنة مالية أو جزء منها عليه أن يتقدم بطلب التسجيل خلال 30 يومًا من بلوغ هذا الحد6. فإذا بعت بـ 114 جنيهًا شاملة الضريبة بالسعر العام، فإيرادك في قائمة الدخل 100 جنيه فقط.

تكلفة المبيعات ومجمل الربح

القائمة متعددة المراحل تطرح تكلفة البضاعة المباعة من صافي المبيعات لتصل إلى مجمل الربح، ويسميه الكتاب هامش الربح الإجمالي5. وتكلفة المبيعات ليست ما اشتريته هذا الشهر، بل تكلفة ما بعته فعلًا. في مشروع تجاري أو إنتاجي بسيط تحسبها هكذا: مخزون أول المدة + المشتريات − مخزون آخر المدة، ثم تضيف التكاليف المباشرة الأخرى لكل وحدة مثل التغليف. ولهذا يجب أن تجرد مخزونك في آخر كل فترة، وإلا فلن تعرف تكلفة مبيعاتك.

ونسبة مجمل الربح = (صافي المبيعات − تكلفة البضاعة المباعة) ÷ صافي المبيعات5. هذه النسبة تخبرك بقوة تسعيرك: كم يتبقى من كل جنيه مبيعات بعد تكلفة المنتج نفسه. وشرحنا كيف تبني السعر على التكلفة والقيمة في مقال كيفية تسعير المنتج.

المصروفات التشغيلية

المصروفات التشغيلية هي تكاليف التشغيل اليومية غير المرتبطة مباشرة ببيع المنتجات أو الخدمات، وتنقسم إلى مصروفات بيعية مثل الإعلان والتسويق، ومصروفات عمومية وإدارية5. وأهم بنودها في مشروع مصري صغير:

  • الإيجار والمرافق: الكهرباء والمياه والغاز والإنترنت.
  • الأجور وحصة صاحب العمل في التأمينات: وفق قانون التأمينات الاجتماعية رقم 148 لسنة 2019 يتحمل صاحب العمل 18.75% من أجر الاشتراك ويتحمل العامل 11%7، والحد الأدنى لأجر الاشتراك 2,700 جنيه والحد الأقصى 16,700 جنيه شهريًا اعتبارًا من 1 يناير 20267. حصة العامل تُخصم من أجره ولا تزيد تكلفتك، أما حصة صاحب العمل فمصروف إضافي فوق الأجر.
  • أجرك أنت: إذا كنت تدير المشروع بنفسك، فضع لنفسك أجرًا ضمن المصروفات في قائمة الدخل التي تعدها للإدارة ولدراسة الجدوى، وإلا ستبدو الأرباح أكبر من حقيقتها. أما في الدفاتر الرسمية، ففي المنشأة الفردية تُعد مسحوباتك سحبًا من رأس المال لا مصروفًا، وقبول خصم أجر المالك أو الشريك ضريبيًا يتوقف على الشكل القانوني، فراجعه مع محاسبك أو مع مكتب ماهر للاستشارات. وإذا كانت تنطبق عليك التزامات التأمينات كصاحب عمل، فأضفها أيضًا.
  • التسويق وعمولات الدفع والتوصيل والمحاسب والصيانة.
  • تنبيه للمشروع الإنتاجي: بعض المحاسبين يضعون أجور الإنتاج المباشرة، مثل أجور الحلواني، وغاز الأفران ضمن تكلفة المبيعات لا المصروفات التشغيلية. لا يوجد خطأ في أي من الطريقتين، لكن إذا قارنت هامش مجمل ربحك بهامش مشروع آخر، فتأكد أنكما تصنفان البنود بالطريقة نفسها.
  • الإهلاك: وهو البند الذي يحتاج إلى شرح منفصل.

الإهلاك: لماذا لا تظهر المعدات كمصروف في شهر الشراء؟

الفرن أو الثلاجة أو تجهيزات المحل تخدمك سنوات، فليس من المنطقي أن تحمل شهر الشراء وحده تكلفتها كلها. توزيع تكلفة الأصل على عمره الإنتاجي هو ما يسمى الإهلاك8. وأبسط طرقه طريقة القسط الثابت: (التكلفة − القيمة المتبقية في آخر العمر) ÷ العمر الإنتاجي8. مثال: فرن بـ 120,000 جنيه تتوقع بيعه بعد 5 سنوات بـ 20,000 جنيه، إهلاكه السنوي (120,000 − 20,000) ÷ 5 = 20,000 جنيه.

لاحظ أن الإهلاك يخفض الربح كل سنة، لكنك لا تدفع فيه نقدًا وقتها، فقد دفعت ثمن الفرن مرة واحدة يوم الشراء. وهذا من أهم أسباب اختلاف الربح عن النقدية. وقواعد الإهلاك المقبولة ضريبيًا قد تختلف عن تقديرك، فراجعها مع محاسبك.

الربح التشغيلي والبنود الأخرى

طرح المصروفات التشغيلية من مجمل الربح يعطي الربح من العمليات5، أي الربح التشغيلي. هذا الرقم يقول لك هل النشاط نفسه رابح، بصرف النظر عن طريقة تمويله.

بعده تأتي الإيرادات والمصروفات الأخرى التي لا تنتج عن بيع السلع أو الخدمات أو العمليات اليومية، ومن أمثلتها الفوائد5. فإذا كان عليك قرض، فالفائدة تظهر هنا. أما أصل القرض الذي تسدده كل شهر ضمن القسط فلا يظهر في قائمة الدخل إطلاقًا، لأنه رد لمال اقترضته لا تكلفة للنشاط. وكذلك المكاسب والخسائر من بيع أصل قديم.

ضريبة الدخل وصافي الربح

وفق المادة 49 من قانون الضريبة على الدخل رقم 91 لسنة 2005، يخضع الشخص الاعتباري، كالشركة، للضريبة بسعر 22.5% من صافي الأرباح السنوية9. لكن قانونًا صدر في 2025، هو القانون رقم 6 لسنة 2025، وضع نظامًا ضريبيًا مبسطًا للمنشآت التي لا يتجاوز حجم أعمالها السنوي 20 مليون جنيه، بأسعار مخفضة تتراوح بين 0.4% و1.5% حسب شريحة حجم الأعمال، تُحسب على إجمالي المبيعات لا على الربح، دون خصم أي تكاليف، وبدأ العمل به في 1 مارس 202510. أي أن الضريبة في هذا النظام تُستحق حتى لو حقق المشروع خسارة، ولا تعفيك من التزامات ضريبة القيمة المضافة إذا كنت مسجلًا. ولكل نظام شروطه واستثناءاته، والمنشأة الفردية تخضع لأحكام تختلف عن الشركة، فلا تفترض سعرًا قبل أن تتأكد من وضعك مع محاسب أو مع مكتب ماهر للاستشارات.

وما يتبقى بعد الضريبة هو صافي الربح، "السطر الأخير" الذي يتحدث عنه الجميع. لكن كما سترى في المثال، السطر الأخير وحده لا يكفي لفهم المشروع.

مثال توضيحي: قائمة دخل سنة كاملة لمحل حلويات

هذا مثال توضيحي: المبيعات والتكاليف والأجور والقرض افتراضات لشرح طريقة الحساب، وليست أسعار سوق موثقة. الأرقام القانونية الوحيدة فيه هي نسبة حصة صاحب العمل في التأمينات وحدود أجر الاشتراك، وسعر الضريبة العام على أرباح الشركات. وكل النتائج محسوبة ببرنامج.

الافتراضات

  • محل حلويات صغير في الجيزة، مسجل كشركة ومسجل في ضريبة القيمة المضافة. كل الأرقام قبل ضريبة القيمة المضافة.
  • المبيعات: إجمالي مبيعات السنة الأولى 2,400,000 جنيه، والخصومات والمرتجعات 48,000 جنيه (2% من الإجمالي).
  • الخامات: لا يوجد مخزون أول المدة لأنها السنة الأولى، والمشتريات 1,010,000 جنيه، ومخزون آخر السنة بالجرد 60,000 جنيه.
  • التغليف: 3% من صافي المبيعات.
  • العاملون: 4 عاملين بأجر 8,000 جنيه شهريًا لكل منهم، وأجر صاحب المشروع كمدير 15,000 جنيه شهريًا.
  • مصروفات شهرية: إيجار 12,000، ومرافق 4,500، وتسويق 5,000، ومحاسب واشتراكات 2,000 جنيه. وعمولات الدفع والتوصيل 1.5% من صافي المبيعات، وصيانة 18,000 جنيه في السنة.
  • المعدات والتجهيزات: 600,000 جنيه، عمرها 5 سنوات، وقيمتها المتبقية المتوقعة 60,000 جنيه.
  • القرض: 300,000 جنيه بفائدة سنوية افتراضية 20%، يسدد على 36 قسطًا شهريًا متساويًا.
  • الضريبة: نفترض للتوضيح أن المحل يخضع للنظام العام بسعر 22.5%. وحجم أعماله أقل من 20 مليون جنيه، فقد ينطبق عليه النظام المبسط، وهو ما يغير سطر الضريبة كليًا.

الحساب خطوة بخطوة

  1. صافي المبيعات = 2,400,000 − 48,000 = 2,352,000 جنيه.
  2. تكلفة الخامات المستخدمة = 0 + 1,010,000 − 60,000 = 950,000 جنيه. والتغليف = 3% × 2,352,000 = 70,560 جنيهًا. فتكلفة المبيعات = 1,020,560 جنيهًا.
  3. مجمل الربح = 2,352,000 − 1,020,560 = 1,331,440 جنيهًا، أي 56.6% من صافي المبيعات.
  4. الأجور = 4 × 8,000 × 12 = 384,000 جنيه. والأجر 8,000 جنيه يقع بين الحدين الأدنى والأقصى لأجر الاشتراك، فحصة صاحب العمل = 18.75% × 8,000 = 1,500 جنيه شهريًا لكل عامل، أي 1,500 × 4 × 12 = 72,000 جنيه في السنة.
  5. الإهلاك = (600,000 − 60,000) ÷ 5 = 108,000 جنيه في السنة.
  6. إجمالي المصروفات التشغيلية = 1,079,280 جنيهًا، والربح التشغيلي = 1,331,440 − 1,079,280 = 252,160 جنيهًا.
  7. القسط الشهري للقرض نحو 11,149.08 جنيه. وفي السنة الأولى يتكون مجموع الأقساط من فوائد نحو 52,845.77 جنيه وأصل نحو 80,943.13 جنيه. الفائدة فقط تدخل قائمة الدخل.
  8. الربح قبل الضريبة = 252,160 − 52,845.77 = 199,314.23 جنيه.
  9. ضريبة الدخل بسعر 22.5% = نحو 44,845.70 جنيه، وصافي الربح = نحو 154,468.53 جنيه.

قائمة الدخل كاملة

البندالمبلغ (جنيه)% من صافي المبيعات
إجمالي المبيعات2,400,000102.0%
ناقص: الخصومات والمرتجعات(48,000)2.0%
صافي المبيعات2,352,000100%
الخامات المستخدمة(950,000)40.4%
التغليف(70,560)3.0%
مجمل الربح1,331,44056.6%
الأجور(384,000)16.3%
حصة صاحب العمل في التأمينات(72,000)3.1%
أجر صاحب المشروع(180,000)7.7%
الإيجار(144,000)6.1%
الإهلاك(108,000)4.6%
التسويق(60,000)2.6%
المرافق(54,000)2.3%
عمولات الدفع والتوصيل(35,280)1.5%
المحاسب والاشتراكات(24,000)1.0%
الصيانة(18,000)0.8%
الربح التشغيلي252,16010.7%
فوائد القرض(52,846)2.2%
الربح قبل الضريبة199,3148.5%
ضريبة الدخل (22.5%، للتوضيح)(44,846)1.9%
صافي الربح154,4696.6%

المبالغ بين قوسين تُطرح. والأرقام في الجدول مقربة لأقرب جنيه، والنسب لأقرب عُشر.

كيف تقرأ قائمة الدخل؟

القائمة ليست جدولًا تقرأ سطره الأخير ثم تغلقه. اقرأها بثلاث طرق.

1. النسب الثلاث للهوامش

  • هامش مجمل الربح = مجمل الربح ÷ صافي المبيعات: 56.6% في المثال. إذا انخفض من شهر لآخر، فإما أن تكلفة الخامات ارتفعت، أو أنك تمنح خصومات أكثر، أو أن هناك هدرًا أو سرقة في المخزون.
  • هامش الربح التشغيلي = الربح التشغيلي ÷ صافي المبيعات: 10.7%. يقيس كفاءة تشغيل المشروع كله.
  • هامش صافي الربح = صافي الربح ÷ صافي المبيعات: 6.6%. أي أن كل 100 جنيه مبيعات تركت للمالك نحو 6.60 جنيه بعد كل شيء.

2. القراءة الرأسية: كل بند كنسبة من المبيعات

العمود الأخير في الجدول يحول كل بند إلى نسبة من صافي المبيعات. هذا يجعل المقارنة ممكنة بين شهر مبيعاته 150,000 جنيه وشهر مبيعاته 250,000. في المثال، الخامات والتغليف يأخذان 43.4% من كل جنيه، والأجور والتأمينات وأجر المالك تأخذ معًا 27.0%، والإيجار 6.1%. وأي بند يرتفع كنسبة دون سبب واضح يستحق السؤال.

3. المقارنة بين الفترات

المعيار المصري يلزم المنشآت التي تطبقه بعرض أرقام المقارنة للفترة السابقة2، والمنطق نفسه يفيدك شهريًا: ضع هذا الشهر بجوار الشهر السابق والشهر نفسه من العام الماضي.

ما الذي يكشفه المثال؟

الهامش الصافي 6.6% يعني أن المشروع حساس جدًا لأي تغير في التكلفة. لو ارتفعت تكلفة الخامات المستخدمة 15% دون أي تغيير في الأسعار، تصبح 1,092,500 جنيه بدل 950,000، فينخفض هامش مجمل الربح إلى 50.6%، والربح قبل الضريبة إلى نحو 56,814 جنيهًا، وصافي الربح إلى نحو 44,031 جنيهًا، أي بانخفاض نحو 71.5%. وللحفاظ على الربح قبل الضريبة نفسه، يحتاج المحل إلى رفع أسعاره نحو 6.34%، مع بقاء الكميات كما هي، لأن التغليف والعمولات ترتفع مع المبيعات.

ويمكنك أيضًا حساب نقطة التعادل من القائمة نفسها. التكاليف المتغيرة في المثال (الخامات والتغليف والعمولات) تمثل نحو 44.89% من صافي المبيعات، والتكاليف الثابتة بما فيها الفوائد نحو 1,096,846 جنيهًا في السنة. فمبيعات التعادل = 1,096,846 ÷ (1 − 0.44891) = نحو 1,990,326 جنيهًا في السنة، أي نحو 165,861 جنيهًا شهريًا، وهامش الأمان نحو 15.4% فقط من المبيعات الحالية. وشرحنا هذا الحساب بالتفصيل في مقال نقطة التعادل ورأس المال العامل.

قائمة الدخل والتدفق النقدي والميزانية: ما الفرق؟

القوائم الأساسية تُعد بترتيب محدد لأنها مترابطة: قائمة الدخل أولًا، ثم قائمة التغيرات في حقوق الملكية، ثم الميزانية، ثم قائمة التدفقات النقدية1. صافي الربح ينتقل من قائمة الدخل إلى حقوق الملكية، ومنها إلى الميزانية.

القائمةالسؤال الذي تجيب عنهالفترة
قائمة الدخلهل ربحت أم خسرت؟خلال فترة
قائمة التدفقات النقديةمن أين جاءت النقدية وإلى أين ذهبت؟خلال فترة
الميزانية (قائمة المركز المالي)ماذا تملك وماذا عليك؟في تاريخ محدد

ولترى لماذا لا يساوي الربح النقدية، ارجع إلى المثال. صافي الربح نحو 154,469 جنيهًا. أضف إليه الإهلاك 108,000 جنيه لأنه لم يُدفع نقدًا هذه السنة، فيصبح نحو 262,469. اطرح مخزون آخر السنة 60,000 جنيه لأنه دُفع ثمنه ولم يدخل تكلفة المبيعات بعد، فيصبح نحو 202,469. ثم اطرح أصل القرض المسدد نحو 80,943 جنيهًا، لأنه خرج نقدًا ولم يظهر في قائمة الدخل، فيتبقى نحو 121,525 جنيهًا. هذا تبسيط يفترض أن العملاء يدفعون فورًا وأن الموردين يُدفع لهم فورًا، وأن ضريبة الدخل تُدفع خلال السنة نفسها، ولا يشمل ثمن المعدات نفسه الذي دُفع قبل الافتتاح ولا ضريبة القيمة المضافة. وفي الواقع قد يتسع الفرق أو يضيق حسب مواعيد التحصيل والسداد. شرحنا ذلك شهرًا بشهر في مقال التدفق النقدي للمشروعات الصغيرة.

8 أخطاء شائعة في إعداد قائمة الدخل

  1. تسجيل المبيعات شاملة ضريبة القيمة المضافة، فيبدو الإيراد أكبر بنسبة الضريبة.
  2. اعتبار كل المشتريات تكلفة مبيعات دون جرد المخزون، فيظهر شهر الشراء خاسرًا والشهر التالي رابحًا بلا سبب حقيقي.
  3. تسجيل ثمن المعدات كمصروف في شهر الشراء بدل توزيعه على عمرها في صورة إهلاك.
  4. تسجيل قسط القرض كله كمصروف، والصحيح أن الفائدة فقط هي المصروف.
  5. نسيان أجرك أنت. في المثال، لو لم يُسجل أجر صاحب المشروع لظهر الربح قبل الضريبة نحو 379,314 جنيهًا، أي نحو 1.9 ضعف الرقم بعد احتساب أجرك.
  6. نسيان حصة صاحب العمل في التأمينات، وهي 18.75% من أجر الاشتراك فوق الأجر نفسه.
  7. خلط مصروفات البيت بمصروفات المشروع، فلا يعرف أحد الربح الحقيقي.
  8. إعداد القائمة مرة في السنة فقط، فتكتشف المشكلة بعد أن تكبر.

قائمة الدخل التقديرية في دراسة الجدوى

قبل أن يبدأ المشروع، لا توجد قائمة دخل فعلية، بل قائمة تقديرية تبنيها من افتراضاتك: السعر، والكمية المتوقعة شهرًا بشهر، والتكلفة المباشرة للوحدة، والتكاليف الثابتة، والتمويل. وهي قلب الجزء المالي في أي دراسة جدوى، ومنها تخرج نقطة التعادل، وبالجمع بينها وبين التدفق النقدي تُحسب فترة الاسترداد.

  • ابنها شهريًا للسنة الأولى، لأن المبيعات تبدأ عادة منخفضة ثم ترتفع، ثم سنويًا للسنتين أو الثلاث التالية.
  • اربطها بتكاليف البدء: المعدات والتجهيزات التي شرحناها في مقال تكاليف بدء مشروع في مصر تظهر في قائمة الدخل في صورة إهلاك، لا كمصروف واحد.
  • اعرضها بثلاثة سيناريوهات: متفائل وواقعي ومتشائم، لأن هامشًا صافيًا مثل 6.6% في المثال يمكن أن يتحول إلى خسارة بتغير بسيط في التكلفة أو الكمية.
  • لا تكتفِ بها: المشروع الرابح على الورق قد يحتاج إلى نقدية أكثر مما تتوقع، فاعرضها دائمًا مع التدفق النقدي.

ولماذا تهتم البنوك بالربح وبالقدرة على سداد الأقساط معًا، فشرحناه في مقال دراسة جدوى للحصول على قرض في مصر، والصورة الكاملة لمكونات الدراسة في دليل دراسة الجدوى في مصر 2026.

كيف يساعدك كليفرز؟

كليفرز منصة تعمل بالذكاء الاصطناعي لدراسات الجدوى. إذا كنت ما زلت في مرحلة الفكرة، فإن الفحص المجاني للفكرة يستغرق نحو 5 دقائق، ويعطيك حكمًا (ابدأ، أو عدّل، أو اختبر أولًا، أو تجنب)، ودرجة كليفرز من 100 على خمسة محاور، وأهم 3 مخاطر، وأول خطوة تنفذها خلال 48 ساعة.

وإذا أردت أن ترى أرقام مشروعك قبل أن تبدأ، فإن الدراسة التفصيلية تُبنى على الأرقام التي تدخلها أنت: السعر، والتكلفة المباشرة، والحجم المتوقع، وفريق العمل، والمدينة، ورأس المال. وتحسب تكاليف البدء والتكاليف الثابتة الشهرية بما فيها حصة صاحب العمل في التأمينات، وتدفقًا نقديًا شهرًا بشهر لأول 12 شهرًا وملخصًا سنويًا لثلاث سنوات، وإيراد التعادل الشهري وعدد الوحدات المطلوبة لكل منتج أو خدمة، وشهر التعادل التشغيلي، وشهر الاسترداد، وأعمق احتياج نقدي، ورأس مال موصى به يضيف احتياطي شهرين، مع سيناريو متفائل وواقعي ومتشائم، وأهم المخاطر والمؤشرات التي تتابعها، وخطة أسبوعية للشهر الأول. وتصلك خلال 24 ساعة من تأكيد الدفع بالعربية أو الإنجليزية. وعندما تقرر البدء، يتولى مكتب ماهر للاستشارات، الذراع الاستشارية البشرية، إجراءات تأسيس الشركة.

أسئلة شائعة

ما هي قائمة الدخل باختصار؟

هي القائمة التي تعرض الأداء المالي للمشروع خلال فترة محددة: تبدأ بصافي المبيعات، وتطرح منها تكلفة المبيعات ثم المصروفات التشغيلية ثم الفوائد والضريبة، لتصل إلى صافي الربح أو صافي الخسارة.

ما الفرق بين مجمل الربح وصافي الربح؟

مجمل الربح هو صافي المبيعات ناقص تكلفة المبيعات فقط، ويقيس قوة التسعير. أما صافي الربح فهو ما يتبقى بعد كل المصروفات، بما فيها الإيجار والأجور والإهلاك والفوائد والضريبة. في المثال التوضيحي كان مجمل الربح 56.6% من المبيعات وصافي الربح 6.6% فقط.

هل قسط القرض يظهر في قائمة الدخل؟

الفائدة فقط تظهر في قائمة الدخل كمصروف. أما الجزء الذي يسدد أصل القرض فلا يظهر فيها، لكنه يظهر في التدفق النقدي لأنه يخرج نقدًا، ويخفض رصيد القرض في الميزانية.

كل كم يجب أن أعد قائمة الدخل؟

المنشآت التي تطبق معايير المحاسبة المصرية ملزمة بإصدار القوائم المالية الكاملة مرة في السنة على الأقل، لكن لإدارة مشروع صغير يفضل أن تعدها شهريًا لنفسك، وتقارن كل شهر بالشهر السابق وبالشهر نفسه من العام الماضي.

هل المشروع الرابح في قائمة الدخل لا يمكن أن يعاني من نقص النقدية؟

يمكن أن يعاني. الربح يُسجل عند البيع والنقدية تدخل عند التحصيل، وشراء المخزون وسداد أصل القرض يخرجان نقدًا دون أن يظهرا كمصروف. لذلك تابع قائمة الدخل والتدفق النقدي معًا.

المصادر

  1. OpenStax. Principles of Accounting, Volume 1 — 2.1 Describe the Income Statement, Statement of Owner's Equity, Balance Sheet, and Statement of Cash Flows, and How They Interrelate (2019-04-11). تمت المراجعة في 21 أكتوبر 2026.
  2. الهيئة العامة للرقابة المالية | FRA. معيار المحاسبة المصري رقم 1: عرض القوائم المالية (المعدل 2019)، الفقرات 10 و27 و36 و38. تمت المراجعة في 21 أكتوبر 2026.
  3. OpenStax. Principles of Finance — 4.1 Cash versus Accrual Accounting (2022-03-24). تمت المراجعة في 21 أكتوبر 2026.
  4. OpenStax. Principles of Accounting, Volume 1 — 3.1 Describe Principles, Assumptions, and Concepts of Accounting and Their Relationship to Financial Statements (2019-04-11). تمت المراجعة في 21 أكتوبر 2026.
  5. OpenStax. Principles of Accounting, Volume 1 — 6.6 Describe and Prepare Multi-Step and Simple Income Statements for Merchandising Companies (2019-04-11). تمت المراجعة في 21 أكتوبر 2026.
  6. الهيئة العامة للرقابة المالية | FRA. القانون رقم 67 لسنة 2016 بإصدار قانون الضريبة على القيمة المضافة وفقًا لآخر تعديل (المادتان 3 و16). تمت المراجعة في 21 أكتوبر 2026.
  7. الهيئة القومية للتأمين الاجتماعي | NOSI. رفع الحدين الأدنى والأقصى لأجر الاشتراك اعتبارًا من 1 يناير 2026 (2025-11-30)؛ Andersen Egypt. Social insurance in Egypt (contribution rates under Law 148/2019) (2026-06-30) — مصدر ثانوي. تمت المراجعة في 21 أكتوبر 2026.
  8. OpenStax. Principles of Accounting, Volume 1 — 11.3 Explain and Apply Depreciation Methods to Allocate Capitalized Costs (2019-04-11). تمت المراجعة في 21 أكتوبر 2026.
  9. الهيئة العامة للاستثمار والمناطق الحرة | GAFI. About Egypt 2022 — taxation (page 33)؛ منشورات قانونية | Manshurat. قانون الضريبة على الدخل رقم 91 لسنة 2005 (المادة 49، آخر تعديل بالقانون رقم 96 لسنة 2015) — مصدر ثانوي. تمت المراجعة في 21 أكتوبر 2026.
  10. بوابة الأهرام | Al-Ahram Gate. الضرائب تكشف مزايا النظام المبسط للمشروعات الصغيرة (2025-08-13) — مصدر ثانوي؛ EY. Egypt introduces tax incentives and benefits for small enterprises (2025-02-28) — مصدر ثانوي؛ الدستور | Al-Dostor. تفاصيل وإعفاءات قانون التيسيرات الضريبية الجديد رقم 6 لسنة 2025 (2025-12-20) — مصدر ثانوي. تمت المراجعة في 21 أكتوبر 2026.

راجعه: أحمد زايد

استشاري أعمال بمكتب ماهر للاستشارات

أكتر من 10 سنين في استشارات المشروعات الصغيرة والمتوسطة، وساهم في تأسيس أكتر من 705 كيان في مصر.

جرّب على فكرتك انت

افحص فكرة مشروعك مجاناً وخد حكم مبدئي في 5 دقايق.

افحص فكرتك مجاناً